Чому ось таким дивним чином вставляється?

Тому що різний формат осередків у всього документа: одні комірки об'єднані в одну велику клітинку, а інші ні. Щоб виправити потрібно виділити всі комірки однієї взятої рядки і натиснути на кнопку "об'єднання осередків". І так проробити з усіма рядками документа, в яких порушено форматування.