Як розрахувати суму компенсації за невикористану відпустку?

Щоб перевірити правильність нарахування компенсації за невикористану відпустку, даних в питанні мало.

По-перше, необхідно знати, коли Ви прийняті на роботу і скільки днів відпустки встигли використати на момент звільнення. Як уже писали колеги, за кожен робочий рік працівник має право на 28 календарних днів відпустки, що відповідає 2,33 днях за робочий місяць.

Однак той факт, що Ви були у відпустці в липні 2015 року, зовсім не означає, що на момент звільнення у Вас залишилося невикористаними 16 днів відпустки. На 29 лютого 2016 року Ви могло бути як більше, так і менше цієї кількості днів. Наприклад, менше 16 днів виходить, якщо в липні відпустку або його частину надавався Вам авансом або якщо з липня 2015 по лютий 2016 були періоди, які не включаються до стажу, коли Ви "заробляєте" оплачувана відпустка. Приклад періодів, що не дають права на відпустку - відпустка без збереження заробітної плати більше 14 днів на рік, відпустка по догляду за дитиною, відсутність на роботі без поважної причини, усунення з посади.

По-друге, необхідно розрахувати оплату за день відпустки. Розрахунок проводиться за попередні 12 місяців. При цьому деякі виплати включаються до розрахунку (це оклад, премії), а деякі нарахування з розрахунку відпускних викидаються (оплата днів хвороби, відпустки, відрядження).

Нарахований за попередній рік заробіток необхідно поділити на кількість календарних днів у цьому періоді. Але кількість днів у формулі розрахунку відпускних не дорівнює 365, оскільки вихідні святкові дні у дні відпустки не включаються. Кількість днів в повністю відпрацьованому місяці законодавчо встановлено рівним 29,3. Крім того враховується фактично відпрацьований час, тому з числа календарних днів потрібно виключити відпустки, відрядження, лікарняні, для цього 29,3 слід поділити на загальну кількість днів в повному місяці і помножити на число календарних днів у відпрацьованому періоді.

Таким способом виходить середній денний заробіток, який потрібно помножити на число невикористаних днів відпустки з першого пункту і відняти 13% -ний прибутковий податок.

Ну і нарешті, на підсумкову суму, яка Вам виплачена при звільненні могли вплинути будь-які утримання. Приклад таких утримань: невідпрацьований аванс в рахунок зарплати, суми витрат на відрядження, за якими Ви не відзвітували, утримання за виконавчими листами.

Поговоримо про розрахунок для основної та додаткової відпусток і компенсації за невикористану відпустку. Розрахунок середнього заробітку описаний в Постанові уряду № 922 від 24.12.07. Для розрахунку суми відпускних і компенсації за невикористану відпустку, потрібно спочатку розрахувати середній денний заробіток за 12 місяців, що передують місяцю початку відпустки (в організації може бути встановлений локальними актами інший розрахунковий період, якщо це не порушує права працівників).

Розрахунок середнього денного заробітку

Визначаємо суму заробітку за розрахунковий період. Лікарняні, відпускні, інші виплати розраховані за середнім заробітком сюди не включаються.

Визначаємо загальну кількість календарних днів за всі місяці розрахункового періоду:

Якщо місяць відпрацьовано повністю, то береться середнє значення календарних днів - 29,3 (до 2 квітня 2014 було 29,4).

Якщо в місяці були періоди, які не включаються до розрахунку (наприклад, лікарняний, відпустка і т п.), То враховуються календарні дні за цей місяць розраховуються пропорційно:

(Кількість календарних днів місяця - Дні, які не включаються до розрахунку) * 29,3 / Кількість календарних днів місяця.

Розраховуємо середній денний заробіток.

Сума виплат за розрахунковий період / Календарні дні за розрахунковий період (розраховані в п. 2).

Розрахунок суми відпускних або компенсації за невикористану відпустку

Сума відпускних або компенсації = Середній денний заробіток * Кількість днів відпустки або невикористаної відпустки.

Про розрахунок кількості днів, за які покладена компенсація, читайте тут.

Простий і швидкий розрахунок відпускних

У Контур. Бухгалтерії всі розрахунки відповідають чинному законодавству

При розрахунку відпускних вихідні та святкові дні не входять в кількість календарних днів відпустки і не оплачуються. І не забудьте утримати ПДФО.

Індексація середнього заробітку при підвищенні зарплати

Якщо перед відпусткою співробітника або під час нього в організації в цілому було підвищення окладів (тарифних ставок), то потрібно індексувати середній заробіток для розрахунку відпускних.

Є три варіанти індексації:

Оклад підвищився протягом розрахункового періоду. Всі виплати, що враховуються при розрахунку відпускних, з початку розрахункового періоду до місяця зміни окладу множаться на коефіцієнт підвищення (КПВ): КПВ = Він / Ос, де Він - новий оклад, Ос - старий оклад.

Оклад підвищився після розрахункового періоду до початку відпустки. Весь розрахований середній заробіток множиться на коефіцієнт підвищення.

Оклад підвищився під час відпустки. Збільшується тільки частина відпускних, починаючи з дати дії нових окладів.

оплата відпустки

Відпускні необхідно виплатити не менше ніж за 3 дні до початку відпустки (ст.136 ТК РФ).

Зазвичай викликає питання ситуація, коли відпустка починається на початку місяця. Наприклад, співробітник йде у відпустку з 1 липня 2015 року та виплатити відпускні потрібно 27 червня. При цьому для розрахунку потрібна зарплата за червень, яка ще не нарахована.

У цьому випадку спочатку виконується розрахунок зарплати за червень: або припустивши, що співробітник допрацює останні дні місяця, або виходячи з уже відпрацьованих днів. Потім розраховуються відпускні. Якщо зарплата за червень зміниться після розрахунку відпускних, потрібно буде виконати перерахунок та доплатити або утримати різницю.

Отже, в липні у вас була відпустка, далі ви пропрацювали ще сім місяців і звільнилися. Так я розумію. За сім місяців вам належить ще 16 днів відпустки. Виходячи з вашої заробітної плати, яка дорівнює 8000 руб., Можна зробити наступний розрахунок: 8000 / 29,3 * 16 (29,3 - це усереднене значення календарних днів), отримаємо 4368,6 руб. Прибирайте з цієї суми прибутковий податок і отримаєте суму до виплати. Приблизно так. Це виходячи з наданих вами цифр, можливо протягом року зарплата змінювалася, а для розрахунку потрібно усереднене значення.