Подякувати за запрошення. Сказати, що запрошення для вас вкрай важливо і дуже приємно. Але, на превеликий жаль, але саме в цей період в відлітаєте (спливаєте, дуже зайняті) і не можете перенести. Тому просите перенести вашу зустріч на більш пізньо час.
І що вам вкрай незручно відмовлятися від зустрічі, але давайте перенесемо на пізніше.
Якщо вже зовсім потрібно зрушити, то сказати, що ви самі передзвоніть і домовтеся про зустріч, як тільки будете до цього готові.
Чемно відмовитися від зустрічі можна різними способами. Все індивідуально і залежить від ситуації і того, хто запропонував зустрітися.
1.Якщо зустріч запропонували тільки що, знайомий або колега.
2.Якщо мова йде про зустріч по роботі, про домовленості заздалегідь і необхідності в цій зустрічі немає, тоді:
Слід висловити свої співчуття з приводу скасованої зустрічі, але занадто сильно виправдовуватися не треба.
Потрібно сказати: "Мені дуже шкода, але я прийти не зможу". Необхідно також подякувати за запрошення.
Залишити відповідь