Які документи з охорони праці потрібно вести на підприємстві?

На підприємстві має бути велика кількість документів, які регламентують діяльність з охорони праці. Ці документи потрібні як для роботи в цьому напрямку, так і для перевірки діяльності служби охорони праці. Це накази про призначення відповідальних осіб за стан охорони праці в підрозділах, про проведення навчання і перевірки знань працівників, про проведення медоглядів, про затвердження Переліку професій і посад, яким здійснюються доплати за шкідливі умови праці і так далі. Також повинні бути інструкції з охорони праці за професіями та видами робіт і журнали реєстрації інструктажів на робочому місці, журнал вступного інструктажу, журнал навчання на 1 групу з електробезпеки. Діяльність з охорони праці досить велика, тому повний перелік документації рекомендую подивитися тут.

Особисто мені довелося працювати в будівельно-монтажної конторі, тому точно знаю, що всі заходи, що стосуються питань охорони праці, так само, як і наявність всієї необхідної документації - це один з головних, основних моментів в роботі офісу. Якщо на об'єкті відбувалося ПП, пов'язане зі смертю працівника, або заподіянням шкоди його здоров'ю, то головний інженер і генеральний директор (в нашому випадку - малого підприємства, ТОВ) могли потрапити під кримінальну відповідальність, якби факт порушення постраждалим працівником встановлених правил і норм став наслідком його непоінформованості і непоінформованість, тому до питань інструктажу і допуску завжди підходили більш ніж серйозно.

Перелік основної документації з охорони праці на підприємстві можна подивитися тут.

Років зо два тому на техніку безпеки ніхто не звертав, а тепер і до охорони праці руки у держави дійшли. З 1 січня 2016 року для підприємств ввели мораторій на перевірки. ВІД начебто теж входить крім підприємств з підвищеною небезпекою. Але краще знати що треба. Інструкції з ОП і ТБ. правила пожежної безпеки. журнали, інструкції з ОП. Перевіряючі дуже люблять стенди і плакати з ОП. І головна умова будь-якої перевірки це пакет з хорошою пляшкою вина, фруктами і коробка цукерок.

Що найчастіше перевіряє ГИТ в галузі охорони праці 2015р.

Ваша організація не перша, яку відвідає держінспектор.

При перевірці у роботодавців часто виникають проблеми через те, що не проведено спеціальна оцінка робочих місць.

Можна виділити кілька типових порушень, за які найчастіше карають роботодавців:

1. Ні Журналу реєстрації вступного інструктажу.
2. Інструктаж проходять працівники тільки виробничих підрозділів.
3. Немає програм інструктажів.
4. Не ведеться Журнал реєстрації інструктажу на робочому місці.
5. Працівників не навчають охорони праці перед початком роботи.
6. Не ведеться перелік працівників, які звільнені від первинного інструктажу на робочому місці.
7. Проводиться тільки цільовий інструктаж, коли необхідно повне навчання правилам охорони праці.
8. Ні інструкцій з охорони праці.
9. Чи не створена комісія з перевірки знань працівників з охорони праці.
10. Керівники і фахівці не проходять перевірку знань з охорони праці.
11. Повторний інструктаж проводиться з порушенням термінів.
12. Ні наказів, які регламентують навчання і перевірку знань з охорони праці.

Які документи зажадає інспектор

Прийшовши в організацію, інспектор може зажадати великий перелік документів:

• Наказ про призначення відповідального за охорону праці (організації або спеціаліста з охорони праці), відповідального за електрогосподарство.

• Наказ про покладання обов'язків з проведення інструктажів з техніки безпеки, пожежної безпеки.

• Перелік чинних інструкцій з охорони праці (за професіями, посад і видів робіт);

• Перелік професій і посад працівників, звільнених від проходження інструктажу на робочому місці;

• Перелік професій і посад працівників з числа неелектротехнічного персоналу, яким необхідно присвоєння групи I з електробезпеки;

• Перелік професій і посад електротехнічного персоналу, якому необхідно мати групу з електробезпеки не нижче II (відповідальний за електрогосподарство, інженер-електрик, електромонтер і т.д.);

• Перелік робіт з підвищеною небезпекою;

• Перелік робочих місць з шкідливими і (або) небезпечними умовами праці;

• Перелік професій і посад працівників, яким належить безкоштовна спеціальний одяг, взуття та інші засоби індивідуального захисту (із зазначенням виду засобів, норми їх видачі, строків носіння);

• Перелік професій і посад працівників, яким належить безкоштовна видача змиваючих (знешкоджують) коштів;

• Список контингентів і поіменним списком працівників, які зобов'язані проходити попередні і періодичні медичні огляди (обстеження);

• Правила внутрішнього трудового розпорядку установи; положення про преміювання

• Посадові інструкції працівників (в тому числі, із зазначенням їх обов'язків по охороні праці) згідно зі штатним розкладом;

• Положення про організацію роботи з охорони праці;

• Програма вступного інструктажу з охорони праці;

• Програми проведення інструктажу з охорони праці на робочому місці для професій, посад і видів робіт;

• Інструкції з охорони праці для професій, посад і видів робіт;

• Інструкція про заходи пожежної безпеки в установі;

• Програма проведення інструктажу з неелектротехнічних персоналом навчального закладу для присвоєння групи I з електробезпеки;

• Програми навчання заходам пожежної безпеки працівників установи;

• Програми навчання з охорони праці для професій, посад і видів робіт;

• Графік проведення перевірки знань за результатами навчання з охорони праці;

• Екзаменаційні білети (контрольні питання, тести) для перевірки знань вимог охорони праці за результатами навчання;

• Посвідчення про перевірку знань вимог охорони праці працівників та протоколи перевірки знань з охорони праці;

• Посвідчення про перевірку знань норм і правил роботи в електроустановках (для електротехнічного персоналу - наприклад, для відповідального за електрогосподарство, інженера-електрика, електромонтера з ремонту та обслуговування електроустаткування і т.д.);

• Посвідчення про перевірку знань пожежно-технічного мінімуму;

• Акти про розслідування нещасних випадків і професійних захворювань, матеріали розслідувань;

• Особисті картки обліку видачі спецодягу, спецвзуття та інших засобів індивідуального захисту; сертифікати

• Особисті картки обліку видачі змиваючих (знешкоджують) коштів; сертифікати

• Графік проведення періодичних медичних оглядів;

• Заключні акти за підсумками медичних оглядів; наявність медоглядів при прийомі на роботу-персонал, який підлягає медоглядів, визначається за результатами спец. оцінки.

• Документація по спеціальній оцінці робочих місць за умовами праці

• Графік і журнал проведення 3 ступечатой ​​контролю за станом охорони праці;

• Комплект нормативних правових актів, що містять вимоги охорони праці відповідно до специфіки діяльності установи.

Крім того, держінспектор, швидше за все, перевірить:

• Положення про розміщення знаків безпеки і затверджені схеми розміщення;

• локальні нормативні акти (правила внутрішнього трудового розпорядку, положення про порядок обробки персональних даних) і т.д. за переліком в єдиній інформаційній системі охорони праці (сайт Мінпраці);

• кадрові накази;

• оформлення в письмовій формі трудові договори, їх зміст на відповідність вимог ВІД і захисту і забезпечення прав працівників (урядом затверджується типова форма);

• правильність заповнення трудових книжок;

• затверджений графік відпусток на поточний рік;

• табелі обліку робочого часу;

• відомості заробітної плати і так далі

• обійде виробничі приміщення і перевірить їх на відповідність «інших нормативних документів, що містять вимоги охорони праці» см. КоАП! І тут Ви віддуватися за вимогами промислової, пожежної безпеки, екології і т.д.

Для того, щоб хоч трохи показати величину порушеної Вами теми і обсяг описуваного матеріалу ...

Для організації роботи з охорони праці в організаціях, як мінімум, має бути така документація:

положення про організацію роботи з охорони праці;

посадові інструкції керівників і фахівців з включенням в них обов'язків з охорони праці;

правила внутрішнього трудового розпорядку;

становище і інша документація системи управління охороною праці організації (СУОП);

колективний договір;

Програма щодо поліпшення умов і охорони праці на 2011-2016 роки;

Наказ про призначення осіб, відповідальних за організацію охорони праці, утримання та безпечну експлуатацію об'єктів, до яких пред'являються підвищені вимоги безпеки відповідно до вимог відповідних правил;

правила з охорони праці, дія яких поширюється в організації з урахуванням характеру виробничої діяльності, що експлуатується і застосовуваних технологічних процесів;

затверджена програма вступного інструктажу;

журнал реєстрації вступних інструктажів;

затверджений перелік професій і посад працівників, звільнених від первинного інструктажу на робочому місці;

програма проведення інструктажів на робочому місці;

журнал реєстрації інструктажів на робочому місці;

затверджений і актуалізований перелік інструкцій з охорони праці, що діють в організації;

інструкції з охорони праці;

журнал реєстрації інструкцій з охорони праці;

журнал видачі інструкцій з охорони праці по підрозділах організації;

перелік робіт з підвищеною небезпекою;

наказ про створення комісії з перевірки знань працюючих з охорони праці;

перелік робіт і професій, за якими проводиться перевірка знань з охорони праці;

документи з організації навчання, перепідготовки, стажування, інструктажу, підвищення кваліфікації та перевірки знань працюючих з питань охорони праці;

протоколи комісій з перевірки знань працівників з питань охорони праці;

посвідчення з охорони праці;

журнал реєстрації нещасних випадків на виробництві;

журнал реєстрації мікротравм;

журнал реєстрації невиробничих нещасних випадків;

журнал реєстрації професійних захворювань; ,

Правила розслідування та обліку нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань;

акти про нещасні випадки на виробництві форм Н-1, НП, ПЗ-1 і документи їх розслідування;

матеріали з аналізу травматизму, документи з планування і проведення заходів, покликаних унеможливлювати травматизм;

наказ про призначення відповідальних за організацію і проведення медичних оглядів;

документація, що регламентує проведення попередніх медичних оглядів в організації;

матеріали, які реєструють дії організації щодо виконання рекомендацій (заключний акт) медичної комісії;

наказ про призначення особи, яка відповідає за електрогосподарство організації;

список осіб неелектротехнічного персоналу, що підлягають атестації на 1 групу допуску з електробезпеки;

журнал 1 групи допуску;

журнал 2-4 груп допуску;

графіки ППР обладнання;

технічні паспорти на обладнання;

наявність актів введення обладнання;

протоколи електрофізичних вимірів;

технічні паспорти вентиляційних установок;

матеріали налагодження та обслуговування вентиляційних установок;

наказ про призначення осіб, відповідальних за утримання будинків і споруд;

технічний журнал обліку робіт з обслуговування і поточного ремонту будівель і споруд;

документація, що регламентує забезпечення працівників ЗІЗ;

особова картка обліку ЗІЗ;

перелік професій і посад працівників, які мають право на безкоштовну видачу молока, змиваючих і знешкоджуючих засобів, спецодягу та інших засобів індивідуального захисту;

журнал реєстрації вогневих робіт;

наряд-допуск на проведення вогневих робіт;

документація щодо безпечної експлуатації вантажопідіймальних машин, механізмів та посудин, що працюють під тиском;

документи по атестації робочих місць за умовами праці;

документи з пожежної безпеки відповідно до Загальних правил пожежної безпеки Республіки Білорусь для промислових підприємств (ППБ РБ 1.01-94);

документи з екологічної безпеки;

локальний нормативний правовий акт, що регламентує організацію та проведення контролю за дотриманням законодавства з охорони праці;

матеріали по організації і проведенню контролю за дотриманням законодавства з охорони праці організації;

приписи державних органів нагляду та контролю і матеріали по їх виконанню.

Для того, щоб бути інженером з охорони праці, потрібно як, мінімум пройти навчання. Це тижневий термін в одній з навчальних організацій.