Мене призначили керуючим відділом, що робити?



+15 +/-

які обов'язки на мене ляжуть? Як себе вести?

Як ви поступали в такій же ситуації?

Які обов'язки лягають на людину коли він з рядового співробітника переходить на керівні позиції в своїй же галузі?

Профіль користувача Searle Запитав: Searle  (рейтинг 26907) Категорія: Робота

Відповідей: 3

2 +/-
Найкраща відповідь

Якщо вам запропонували керівну посаду, значить ви дали свою згоду і готові приступити до виконання своїх обов'язків. Відразу революцію або різкі рухи здійснювати не треба. З огляду на, що ви працюєте в цій галузі, значить повинні добре знати, що повинно бути на виході. Найкраще розглянути на прикладі. Візьмемо невелику поліграфічне підприємство, що випускає навчальні посібники - замкнутий цикл. У підпорядкуванні у вас будуть знаходитися різні фахівці, починаючи від начальника виробництва і закінчуючи підсобним робітником - вантажником. Природно ви повинні знати всі їх обов'язки, контролювати і направляти їх роботу. Адже існує план, який ви зобов'язані виконувати. А це означає своєчасне постачання паперу і збут готової продукції. Чітка робота всіх механізмів, в разі поломки яких є спеціально навчені люди. Простою не повинно бути. Необхідно знати як працюють друкарі, на розмотування і так далі. Вся ця "кухня" повинна працювати як один єдиний механізм. Швидко і чітко приймати грамотні рішення в екстреній ситуації. Вивчити і знати своїх підлеглих, на кого можна покластися, а хтось вимагає контролю. Це як їхати на машині і бачити всю обстановку на дорозі, бути в будь-який час готовим до прийняття рішення з мінімальними втратами. Можна розглянути на прикладі охоронної фірми. Припустимо вас призначили директором. У вас в підпорядкуванні знаходяться начальники відділень і рядові співробітники, звичайно відділ кадрів, заступники та ін. Ви повинні чітко уявляти - хто, де і як несе службу. Підтримувати зв'язок із замовниками, займатися пошуком нових об'єктів, розвивати фірму. Відстежувати дебіторську заборгованість, своєчасно видавати зарплату. Підтримувати зв'язок з правоохоронними органами. Вміти розмовляти з людьми різного рангу - від прибиральниці до генерального директора або головного лікаря лікарні. Знати посадові інструкції всіх, в тому числі і свою звичайно. Знати закон, на підставі якого здійснюється охоронна діяльність. Знайомитися з проектами рішень іншими фірмами і так далі.

Зазвичай, десь півроку доведеться працювати, під себе підлаштовувати механізм. Потім легше буде. Коли все шестерінки будуть працювати як годинник, залишиться тільки вчасно їх змащувати.

Будуть і вихідні і відпустки (по два тижні зазвичай). Але руку на пульсі тримати доведеться в будь-який час дня і доби. Однак, якщо буде грамотний заступник, відпустка можливо провести без проблем.

Директор або начальник свого роду лідер, він повинен вести за собою людей на виконання того чи іншого завдання і не боятися брати відповідальність на себе, не розкисати в разі невдачі або збою. Бути фізично і психічно здоровим, не піддаватися емоціям і настрою. Страшного в цій посаді нічого немає. Але нерви повинні бути міцними !!!

Відповів на питання: Historiography  
2 +/-

Начальник - відділу або директор департаменту - в загальному, будемо називати це узагальнено: начальник ... одна з найбільш поганих посад. Знизу припікає, зверху капає.

Але є і плюси, при грамотному начальника:

  • Завдання керівника є КЕРІВНИЦТВО, тобто - контроль. При * налагодженій системі підбору кадрів * в цьому необхідність мінімальна.
  • Можна, відносно спокійно, планувати час.

Власне, значимі плюси на цьому закінчуються.

Мінусів набагато більше:

  • Необхідність працювати (точніше, бути присутнім на будь-яких нарадах, з тугою думаючи, що зараз натворять твої "айфоновскіе манагери" в твоє відсутність), не маючи можливість виконати Головну Заповідь Начальника: Контроль.
  • Працювати без оплат і вихідних в будь-який час, як це буде потрібно по роботі.
  • Відпустка? Забудьте. Або ви не начальник, а вас покриває хтось. Причини - вище ("Контроль!").
  • Вдалося піти у відпустку? Чи не розслабляйтеся. Смикати будуть. Завжди і за самим дебільним приводів. А відключити мобілу - не можете. Ви - не якесь там манагерство. Попит буде з ВАС.
  • Ну і ... попит завжди з ВАС. Бо саме ВИ крайній. І це вірно. Потрібно налагодити роботу в відділі / департаменті.
Відповів на питання: Cormac   
2 +/-

Робота в будь-якому структурному підрозділі будь-якого керівника будується на виконанні розпоряджень керівництва, організації роботи на ввіреному підрозділі і контролі за виконанням своїх розпоряджень.

В першу чергу потрібно вивчити посадову інструкцію, там містяться всі вимоги до людини, займаному цю посаду.

В інструкції або окремо повинен бути Перелік документів, законів (наприклад перелік НТД), які потрібно знати на зубок.

Далі потрібно пройти необхідні процедури вступу на посаду, отримати вказівки від свого керівника і приступати до роботи з персоналом. Починати потрібно з планів робіт, напевно. Від цього залежить ефективність роботи. Плани потрібні. Річні, квартальні, місячні і щоденні.

Відповів на питання: Cachexy