Як бути, якщо зовсім немає часу?
Відповідей: 5
Мені дуже подобається така технологія:
заплановані на день справи слід розподілити по сітці терміново-важливо.
Таблиця розподілу часу складається з 4 квадрантів:
ОДИН. Терміново-важливо
а) кризи
б) нагальні проблеми
в) проекти на межі зриву
ДВА. Чи не терміново-важливо
а) встановлення міцних відносин
б) пошук нових можливостей
в) планування, відпочинок
ТРИ. Терміново - не важливо
а) перешкоди, наприклад, дзвінки
б) кореспонденція, різні повідомлення
в) зустрічі
г) популярні заняття
ЧОТИРИ. Чи не терміново - не важливо
а) дрібниці, віднімають багато часу
б) кореспонденції
в) дзвінки
г) безглузді відвідування
д) дозвільне проведення часу
Як видно з таблиці, людську діяльність характеризують два найголовніших параметра: ТЕРМІНОВІСТЬ і ВАЖЛИВІСТЬ.
Згадайте, адже бувало Ви годинами підбираєте матеріали з якої-небудь темі, обробляєте, ретельно оформляєте, але якщо в цей момент задзвонить телефон - йому відразу ж буде віддано перевагу перед Вами, чи не так?
Упевнений, Ви самі зможете швидко розібратися до якої категорії відносити яке діло, більш того, розберетеся з черговістю, але прошу звернути увагу: ДУЖЕ ВАЖЛИВО!!!
Найважливіше в житті будь-якої людини - віддавати головний пріоритет справах з квадранта 2.
Саме тому, що вони у нас не термінові - людська психологія залишає їх завжди на завтра. Цього робити не можна, оскільки в результаті найважливіші справи в нашому житті залишаються без уваги і не виконуються !!!
Це як в анекдоті "купи козу ...", Коза буде заважати, але коли її продаси, життя відразу здасться чудовою ... хоча до покупки так не здавалося ... Який треба зробити висновок? Якщо не вистачає ні на що часу, придумайте собі ще більше занять, складіть план! Тоді час буде витрачено з користю, плюс відвикне використовувати свій час непродуктивно ... Чим більше робиш, тим більше встигаєш, та ще й час вільний з'являється!
Якщо людині постійно не вистачає часу, має сенс почати планувати свій день. Це допоможе правильно розподілити час між справами і відпочинком. Планування дня дисциплінує, допомагає краще зрозуміти, яке діло краще зробити прямо зараз, а яке слід поки що відкласти. Якщо людина навчиться правильно планувати свій день, він помітить, що часу у нього вистачає і на справи, і на відпочинок.
Якщо зовсім немає часу потрібно провести його аналіз за допомогою хронометражу. виявити поглиначів часу і їх усунути. Другий варіант - спробувати навчитися поєднувати справи. Наприклад, їдеш в транспорті - вчи англійську або фільм подивитися можна і т. П.
Спробувати скласти графік дня, або завдання, які потрібно вирішити протягом дня! Мені кілька разів це дуже допомагало!
Добавить комментарий