Як раціонально спланувати робочий день?

Для того, щоб дати Вам рада, потрібно бути добре обізнаним про Вашої професії і специфіці роботи. І рада цей повинен дати людина, якій все це знайомо і хто домігся в цьому сенсі хороших результатів.

Справа в тому, що робота у всіх різна. У кого-то певна рутина щодня. У інших, навпаки, робота підкидає якісь несподіванки та сюрпризи.

Я працюю в медицині і хоча є певний графік і чіткий розпорядок, але ... майже ніколи не вдається йому слідувати на 100%. Іноді навіть і на 50% не виходить. Ми працюємо з хворими людьми, які часто нас "радую" погіршенням здоров'я і самопочуття (м'яко сказати). І в першу чергу нам потрібно рятувати їх життя і здоров'я. Часто доводиться цим займатися весь робочий день.

І зовсім неважливо (тобі і оточуючим), що у тебе величезний стос папірців і документів, які потрібно заповнювати швидко і без затримок. Ось і доводиться день та через день нести їх додому або затримуватися на роботі.

Тому чіткі рекомендації дати неможливо. Ну хіба, що при складанні приблизного плану роботи завжди враховувати якісь форс-мажорні обставини, які завжди можуть статися і виб'ють тебе зі звичного потоку твоїх обов'язків.

У мене завжди на роботі лежить листок зі списком справ, які мені треба зробити. Не важливо сьогодні або завтра, а взагалі всього, що треба зробити. І коли я його читаю, то визначаю для себе, що з цього списку саме терміново і приступаю до цієї роботи. А також маркером виділяю ті пункти які треба зробити наприклад завтра обов'язково. Коли пункт виконаний - я його закреслюю. І так список поступово поповнюється. Через пару тижнів я список записую по-новій. Можна також вести щоденник, в якому записувати час зустрічей і заодно оцінювати скільки часу у вас залишається на виконання тієї чи іншої роботи.

Перевірений спосіб. Купіть собі гарний щоденник! Це головне! 🙂 В останній день тижня, бажано перед сном, включіть собі релаксуючу музику + запаліть свічки (можна запалити ароматизирующие свічки) і починайте складати повний список того, що вам належить зробити завтра, а також список важливих справ на найближчі дні (щоб не забути про них). Після закінчення кожного дня аналізуйте список справ, зроблених і з якихось причин не виконаних. І тільки після аналізу приступайте до ретельного складання списку на наступний день, АЛЕ не забувайте про релаксуючу обстановку 🙂

Не завжди провиною цьому є не правильний розподіл часу. Часто це не від нас залежить. Буває розподілиш робочий час, на кшталт на все вистачає, а не встигнеш прийти, нові завдання, нові питання ... плюс до всього, повсюдне скорочення штату, адже керівництво думає що з комп'ютеризацією стало легше, не враховуючи того, що навантаження і запити всюди зросли ... просто за роботою цього не помічаєш і з часом починаєш думати, що причина в тобі самому і твоєму невміння працювати ...

Один з методів, на собі випробуваних це планування. Формую цілі і їх дотримуюсь. Наприклад вранці я знаю, що мені потрібно виконати конкретну роботу, приблизно розумію скільки йде часу на неї і залишаю запас часу на всякі не передбачуваних ситуації. Спочатку все планувалося на папері, потім звичка планувати першорядні справи призвела до того, що автоматично при виникненні якихось справ вже в голові прораховується що, як, коли і наскільки.

Мені допомагає список, який я пишу напередодні, тобто в кінці робочого дня я складаю план на наступний. Спочатку роблю найважливіші справи, питання. Якщо вирішити питання на сьогодні виявляється невозможниі, записую в план на той день, коли планується таки його дозволити відкладаю без жалю, приступаючи до наступного пункту. Після обіду найчастіше головп працює гірше, тому роблю другорядні справи.

Заздалегідь скласти чіткий графік по часу, в 9.10 подивитись пошту, о 10.00 віддзвонитися клієнту і т. Д. І так на весь день. Якщо начальник підкине додаткової роботи, на яку ви не розраховували, то треба підсунути якийсь нібідь особиста справа (не термінова завдання) на більш пізній час, або на наступний день. Якщо завжди мати при собі маленький блокнотик і ручку - порядок буде)

Перш за все, потрібно вчасно лягати спати. І добре висипатися. Тоді вранці НЕ будеш з важкою головою думати, з чого б почати. Підвищиться працездатність, креативність, а там - в усі плани життя внесе свої корективи.

А може не треба нічого планувати а просто робити те що від тебе вимагається і все почне виходити, коли що то плануєш не коли не де не встигаєш, тільки даремно сам себе заганяєш а роботи менше не стало!