Як написати пояснювальну про недостачу?

Пояснювальну слід писати на ім'я директора магазину. У правому верхньому кутку пишуть Директору магазину (назва), далі ім'я, прізвище, по батькові директора, нижче від кого, наприклад продавця магазину (назва), також ім'я, прізвище, по батькові.

Далі нижче в центрі листа пишемо з маленької літери слово "пояснювальна".

Ну а в самій пояснювальній пишемо, чому у вас не вистачає грошей.

Причина, мені здається, єдина - в магазинах самообслуговування дуже поширене злодійство. І ніякі камери не допоможуть, тому що коли багато народу в магазині, за всіма не встежиш. А дрібний товар лежить часто-густо.

Форма пояснювальній така ж, як у заяви і написати її начебто просто. Але питання: чи слід висловлювати в цій пояснювальній свої висновки з приводу крадіжки, оскільки той, кому все пишуть пояснювальні, може виявитися в частці, а всі ці пояснювальні потрібні йому, щоб відзвітувати про виконану роботу. Так що пояснювальна повинна бути за змістом така:

Але навряд чи і в цьому випадку вдасться зберегти роботу, та й чи захочеться? Швидше за все наступним кроком недостачу розкидають на всіх, і це не в останній раз. Так що пора починати шукати інше місце роботи.

Головне в пояснювальній написати, що Ви особисто НІЧОГО НЕ брали, це важливо, що ставлення до цього не маєте і вкажіть, на Ваш погляд, чому так могло статися. Тут багато може бути причин, неправильне ведення документації, несумлінність охорони, та й просто хтось із продавців, наприклад, крадуть ..

Зазвичай будь-яка пояснювальна пишеться так: у правому верхньому кутку - кому і від кого (П.І.Б, посада), далі заголовок "пояснювальна". текст: "Я, що нижче підписалися, П.І.Б, за фактом виявленої недостачі пояснюю наступне:", Ну і далі описуєте докладно, що в такий-то день Ви прийшли на роботу о такій-то, займалися тим-то і тим-то, на момент виявлення недостачі знаходилися там-то, бачили / не бачили то-то і те- то, - в загальному, щохвилини все від і до, що було - без домислів і припущень: тільки факти.

Напишіть як ви виконували хід вашої роботи, тобто чесно все як є, і при цьому куди ви відсутні і на скільки. Хто при цьому відповідав і мав доступ до товару і що вважають вони. Тим самим ви дасте хід розслідування і всіх почнуть підтягувати і розбиратися. Звичайно можливо на вас деякі співробітники будуть злі, але можливо і викупите хто брав по реакціях, ну і якщо не розберетеся з першого разу точно, то пріпугнеті.

Потім робіть те ж при рецидивах і все рано чи пізно проясниться.

написати пояснювальну можна так: Факт виявленої недостачі товару визнаю, але свою пряму провину заперечую, так як протиправних дій не вчиняв, свої посадові обов'язки виконував сумлінно і чесно, без помилок. Недостача могла виникнути внаслідок природного убутку товару, крадіжки покупців і збоїв в програмі 1"З".

Якщо виявлена ​​недостача на складі або в касі магазину, то за це відповідає касир або завідувач складом. У бухгалтерську звітність вноситися інформацію про його нестачу. І в звіті згадується пояснювальна записка від відповідальної особи. Якщо записки не буде, то компанія не має право стягнути гроші з винуватця недостачі.

У записці потрібно написати, що ви такий-то і такий є відповідальною особою і винуватцем нестачі, і що ви компенсуєте недолік зі своєї заробітної плати.

Доброго дня. Пояснювальна на те і потрібна, щоб написати думка людини, що сталося з майном, яке зникло. Зазвичай вам вручають повідомлення про прохання надати пояснювальну протягом якогось часу, пишіть на ім'я людини, який у вас її просив. Ви повинні підтвердити відсутність даного майна і написати причину, по якій воно могла прірву, звичайно пишіть, що вашої провини в пропажі немає, але треба пояснювати чому.

Якщо виявлено факт нестачі, то наявність пояснювальній просто необхідно, тільки писати її можна з визнанням провини або з не визнанням, якщо ви не винні. Писати пояснювальну потрібно на ім'я свого безпосереднього начальника, якому ви підкоряється. А в тексті пояснювальної ви повинні вказати кількісні аспект недостачі, коли ви це виявили, ваші підозри і факти винності кого-небудь, якщо ви не винні.

У пояснювальній обов'язково вкажіть, що Ви не маєте відношення до трапилася недостачу, належним чином здійснювали свої посадові обов'язки, протиправних дій не вчиняли. Пояснювальну напишіть в 2-х примірниках. На своєму екземплярі бажано отримати розпис роботодавця в отриманні. У пояснювальній викладіть всі обставини, відомі Вам у даній справі.