Як правильно підшити накази по основній діяльності?

У будь-якій організації накази діляться на накази про основну діяльність підприємства, організації та накази по особовому складу (про призначення, про звільнення, переміщенні на посаду і т.д.) У нашій організації заводиться журнал наказів, який ділиться на 2 частини, в одній реєструються накази по особовому складу, присвоюється порядковий номер і пишуться букви л / с (по особовому складу) в інший накази, що стосуються основної діяльності та підшиваються накази по л \ с і загальні окремо в різні папки, тому що у наказів різний термін зберігання. Підшиваються всі накази в хронологічному порядку.