Як вставити текст одночасно в кілька фалів формату Excel?
Відповідей: 3
В общем-то це нескладно.
Відкриваєте все потрібні файли (Excel таке дозволяє), копіюєте потрібний текст, розвертаєте вікно першого файлу, вибираєте осередок, куди будете вставляти, натискаєте Ctrl, і не відпускаючи - V. Текст вставиться. Повторюєте те ж саме з іншими файлами. Оскільки скопійований текст міститься в буфері обміну, він може бути вставлений куди завгодно необмежену кількість разів.
Мало не забув один маленький нюанс: якщо осередок після вставки тексту прийшлося форматувати (текст "криво" вставився, шрифт не той і т.д.), то має сенс скопіювати всю осередок і повставляти її в інші файли, щоб не займатися однією і тією ж роботою (форматом осередки) у всіх файлах.
Якщо в різних файлах певна інформація повторюється, то можна спочатку "пов'язати" файли на один якийсь, тоді при змінах в первісному файлі будуть змінюватися дані і в інших. Робиться це легко. Відкриваються 2-кілька файлів, які потрібно "зв'язати", Стаємо на осередок, натискаємо "=", Переходимо в початковий файл на потрібну комірку, Ентер (або через контекстне меню комірки "спеціальна вставка"-"вставити зв'язок"як осередок файлу-джерела), якщо місце розташування осередків з інформацією в файлах збігається, то інші осередки можна так не "пов'язувати", А просто скопіювати формулу.
Згодом, (після "прив'язки"), Щоб переобновіть інформацію у всіх файлах, користуємося операцією "зв'язку"-"оновити зв'язок" (якщо "попросить", То потрібно буде шлях вказати через "змінити зв'язку") (Місце розташування даної команди залежить від версії оффиса в 7-м - в стандартній панелі "дані"-"змінити зв'язку", В 97-м по-моєму, "вид"-"зв'язку"-"змінити зв'язок").
Крім того, важливий статус безпеки, поставити середній, "не відключати макроси".
Сценаріями це не зробити. Треба писати програму на visual basic? щоб, припустимо, внести певну зміну в усі файли в цій папці (всі файли вибираються перебором можливого імені). Як конкретно це писати, я не знаю, але, впевнений, в книгах з програмування excel є розділ роботи з файлами.
Залишити відповідь