У чому різниця між відділом та службою?

Відділом можна назвати у всіх випадках, так як це загальна назва, але це не завжди коректно. Якщо взяти, наприклад, транспорт, то для нього як і для багатьох об'єктів застосовні види діяльності: розробка, випробування, виробництво, постачання, маркетинг, перевезення, ремонт, обслуговування, а також його застосування в логістиці (коли, звідки і куди і яким видом ). Зрозуміло, що відділ не може всім відразу цим займатися, та й підприємство навряд чи таке знайдеться.

Транспортний відділ нема про що не говорить, а чим він у вас займається? Відділ випробувань транспортних засобів, ... або ще щось.

Якщо займається послугами в області маркетингу споживачів різного роду транспорту, перевезень транспортних засобів від їх виробників для торгової мережі, перевезень певних товарів на транспортних засобах, ремонту та обслуговування транспортних засобів за заявками, то цілком такий відділ можна назвати транспортною службою.

Також іноді на підприємствах створюють службу без виділення в підрозділ, тобто із співробітників підприємства як доп обов'язок для них, наприклад, контрактну службу, - працює, якщо до неї звернуться по необхідності закупівлі.

Транспортний відділ - транспортна служба. - І те й інше може бути в природі;

Контрактний відділ - контрактна служба. - І те й інше може бути;

Відділ кадрів - служба персоналу. (Служба персоналу прийнятна для міста, коли житель може звернутися туди як до послуги при пошуку роботи, а для підприємства - відділ кадрів).

Також служба може бути і як окрему юридичну особу, що надає послуги для міста, регіону та країни в цілому. Наприклад, служби є в складі міністерств РФ.

Як правило організації мають підрозділи, в яких передбачені певні посади і технічне оснащення (обладнання). Коротко про посади і підрозділів говориться у "Вступ" документа "Кваліфікаційний довідник посад керівників, фахівців та інших службовців".

http://base.garant.ru/180422/

Крім того можу пояснити, що підрозділи: відділення, відділ, сектор і група це досить загальні найменування; лабораторія - коли мета діяльності підрозділу експериментальні наукові дослідження або виробничий контроль, тому в лабораторії багато обладнання; служба - коли мета діяльності підрозділу надання послуг з технічного обслуговування і ремонту устаткування підприємства (служба головного інженера) або мережі зв'язку (телеграфна служба, телефонна служба, ..), з перевезень (транспортна служба), з надання інформації, ... Також служби можуть діяти по регіону і країні в цілому.