Як грамотно структурувати, організувати інформацію на комп’ютері?

Особисто я на своєму комп'ютері не зберігати майже ніякої інформації: майже всі відразу зливаю на жорсткі диски, залишаючи тільки файли (але їх теж дублюю на жорсткі диски). Вся інфа на жорстких дисках у мене структурована по типу: музика зберігається в окремій папці "музика", При чому, кожен виконавець, кожна група у своїй "іменний" папці, книги - в папці "книги", Фото - в папці "фото". Кожна папка з фотографіями має не тільки адекватне назва, яке у мене відразу асоціюється з потрібним подією, а й дату - так ще простіше знайти потрібні фотки. Для фільмів рекомендую взагалі завести окремий жорсткі диски - це дуже зручно, і відразу зрозуміло, де шукати улюблене кіно.

Найголовніше правило: структурувати інформацію по мірі надходження, а не коли в хаосі вже неможливо буде розібратися. І не бійтеся почати. Тупо сідайте і розбираєте всі ці папки "терміново", "всяка фігня", "Пашка скинув" і "треба глянути".

кщо допоможе, можу привести в приклад, як організовано простір на моїх жорстких дисках: Основні папки: "інститут", "Робота", "сайти", "Розваги". У кожній з папок папки - в інституті - по курсам, всередині з предметів. В роботі - подпапки по клієнтам і один екселевскій файл-каталог. В сайтах - вся інфа про сайтах, які я веду. Розваги - книги, фільми, мультики, ігри, папка для дітей.

Будь-який файл знаходжу легко.

Правило №2. Давайте адекватні назви фалам і папок, так їх зможете знайти через пошук

• По-перше не потрібно зберігати файли установок, всі програми краще встановити і краще останньої новітньої версії, тому необхідний жорсткий диск досить солідного обсягу.
• Не варто засмічувати робочий стіл, це заважає комп'ютера добре працювати.
• Періодично потрібно очищати комп'ютер як і квартиру, видаляти те, що не потрібно і розкладати все по поличках (папок)
• Назва повинна бути зрозумілим, не лінуйтеся писати те, що знаходиться в папках, все підписуйте.
• Не потрібно в одну папку поміщати інші папки, не робити своєрідну матрьошку, важко буде знайти що потрібно, все повинно бути на виду.

Я ось наприклад люблю різні відео уроки, так ось ті, що поганої якості або не зрозуміло і не допрацьовані краще відразу видаляти, інформація в них не буде настільки корисною.

Інформацію на компьюьтере можна спочатку розділити на розділи - зазвичай вже є встановлені - Музика, фільми, Зображення, Мої документи - проте, якщо вам не подобається місце їх зберігання, ви можете створити свої папки. Також - додати папки з німенованіямі, які вам необхідні в процесі діяльності. Наприклад, Робота.

Далі - всередині папок, що містять документи, можна структурувати інші папки або за темами, або за алфавітом. Так, папка "а" буде містити всі файли / папки, що починаються на "а".

Також в інтернеті є програми організації бібліотек - якщо ваша мета - розкласти дуже багато книг і файлів, така програма вам може бути дуже зручна.

Якщо це ваш комп'ютер, то правильно буде організувати так як вам в першу чергу зручно. І якщо для вас особисті фото, музика і робочі документи однаково мало важливі то і лежати вони повинні в одному архіві під назвою однієї загальної асоціації наприклад "мотлох" або "топсікрет", Головне щоб вам було зручно. Але якщо трапляються часті зміни настрою і то що було важливо вчора, сьогодні може виявитися не потрібним, то краще все таки розкладати по призначенню: музика, кіно, кліпи, фото, доки і т. П. Папки в свою чергу ділити по розділах відповідно з затребуваність, важливістю або стилістикою.

Для початку, на системному диску інформації не місце. Тобто, в разі виндовс, на диску С, а також в "моїх документах", "завантаженнях" і на "робочому столі", Оскільки всі ці папки теж розташовані на диску С.

Далі. Зробити на іншому диску тематичне структурування. Одну папку для музики, іншу для фільмів, третю для фото. Окрему для роботи або навчання, окрему для якихось особистих штук, і так далі. І продовжувати структурування в кожній з цих папок. За зручною для вас ієрархічної моделі. Припустимо, музику поділити за жанрами, виконавцями й альбомами (як у мене, наприклад, є такий шлях: K: \ Music - Darkwave - \ Morthound \ 1994 The Goddess Who Could Make The Ugly World Beautiful), або за призначенням ( туди для танців, сюди для релаксу, в ту папку - для тренувань); фільми - за жанрами або акторам (припустимо, папка для Чарлі Чапліна, Кларка Гейбла або Арнольда Шварцнеггера), фото - по датам.

Назви папок і файлів повинні бути у справі. ніяких "нова папка (111)", "новий документ" або "иваипип". Тільки зрозумілі для себе і пошуку. типу "2014.04.10 Прогулянка з Оленою" під фото.

Основна інформація у мене зберігається на зовнішньому жорсткому диску. В окремих папках зібрані всі файли, а саме Ігри, Фільми, Фото, Робота, Навчання, Книги, Музика (зараз видалила з жорсткого перенесла всі на плеєр), Малюнки.

В іграх все лежить скопом там і так все зрозуміло, фільми по папках, особливо якщо це серіал, то всі сезони в одній папці, фото по місцях згруповано, іноді всередині по датах, В роботі по папках з певними видами робіт, по навчанню все скопом , так як навчання давно закінчила і зараз там лише залишився нащадкам, книги по авторам, також є папка з довідниками і енциклопедіями, музика за жанрами, а всередині по виконавцям, папка малюнки містить тематичні розділи, для файлів з інтернету, а також папку з моїми малюнками. На всіх інших пристроях є тільки папка робота, так як до неї постійно звертаюся, для іншого є жорсткий диск до якого можна в будь-який момент підключитися.

При великій кількості інформації не обійтися без файлового менеджера Один з кращих Total Commander. Він дозволяє сортувати файли за типом за розміром, може витягувати для перегляду з усіх вкладених папок і багато іншого.

А за структурою розміщення намагайтеся щоб архіви були на інших дисках не там де система і програми - це дозволить рідше робити дефрагментацію. І при перевстановлення системи не створить проблем з безпекою даних.

Принцип, який я використовую названий мною "Чистий робочий стіл". Це означає, що на робочому столі не повинно бути ніяких елементів, ярликів і т. П. Тільки кошик. Тоді ви мимоволі відправляєте конкретну інформацію в конкретну папку, доступ до яких можна наприклад організувати з панелі швидкого запуску.