Як називалося і називається урочисті збори в одній установі?

Невелике, а саме всього три, кількість букв в слові істотно обмежує список можливих відповідей на питання. А вже якщо згадати, які папери складаються після закінчення зборів, то цей список стає зовсім вже невеликим.

АКТ у відповіді, тому і зал актовий.